La sortie de l’iPad 2, qui fait la une ces dernières semaines, fait partie des nombreuses tablettes disponibles sur le marché. Ces « ardoises numériques » offrent au professionnel un confort inégalé pour des séances de travail, des présentations modernes, pour consulter et archiver facilement des documents. Comment intégrer ces nouveaux outils dans votre usage professionnel ?
De véritables alliés lors de vos déplacements professionnels
Dernier cri de la technologie mobile, le design des tablettes a été particulièrement soigné pour les utilisateurs mobiles. Ceux-ci doivent pouvoir se connecter rapidement à leurs contenus à tout moment de la journée. L’allumage des tablettes est donc rapide, l’utilisation fluide et aisée.
Avec un poids allégé, ce format « feuille A4 » vous affranchit des contraintes de l’ordinateur portable. Même dans un espace réduit, train ou salle d’attente, vous accédez facilement à vos dossiers. Et ce, sans vous couper des autres. La présentation est relue ? Un clic et vous l’envoyez à vos partenaires via e-mail. Les technophiles débutants se retrouveront d’ailleurs dans ces outils très ergonomiques conçus pour le plus grand nombre. L’utilisation est totalement intuitive et facile d’accès.
> Une lecture de documents facilitée :
L’écran large des tablettes sera sans comparaison avec un smartphone et bien plus adapté à la lecture de documents, webmagazines ou sites web. C’est là le principal atout des tablettes. Et sur certains modèles, la fonction zoom pourra encore améliorer le confort de lecture.
> Une prise de notes immédiatement exploitable :
Les stylets proposés par de nombreux modèles vous permettent de convertir vos prises de notes directement au format texte. En quelques minutes, vous envoyez un compte-rendu de vos observations en réunion.
> Vous restez toujours connecté :
En déplacement, vous accédez à l’essentiel en un clin d’œil : e-mails, agenda… vous pouvez à distance continuer à travailler avec vos collaborateurs. D’ailleurs grâce aux applications professionnelles spécialement conçues pour les tablettes, vous êtes presque à votre bureau ! QlickView sur iPad vous permet d’accéder à tous moments à vos tableaux de bord (parts de marché, chiffre de ventes consolidées…). Une suite bureautique (iWork) vous permet également de consulter et éditer des documents textes, tableurs ou présentations.
> Un vrai couteau suisse pro :
À mi-chemin entre l’ordinateur de poche (bloc-notes type PDA) et l’ordinateur portable, les tablettes vous permettent de stocker des fichiers (vidéos, musiques ou documents de travail) très facilement. Vous installez en plus les applications professionnelles dont vous avez besoin : gestionnaire de tâches, mind mapping, tableau blanc pour réaliser des schémas ou des prises de notes rapides, convertisseurs de monnaies ou autres applications mobiles telles que les pages jaunes ou applications de géolocalisation (plans, itinéraires).
> Des présentations immédiates et faciles :
Pratique si vous devez improviser une réunion, ou présenter vos travaux, des photos… l’écran large est tout à fait adapté à une démonstration en petit groupe. Certains modèles pourront même se connecter à un vidéo-projecteur. En soirée networking, vous visionnez en un clic une vidéo de votre activité, des photos de vos produits pour faire connaître votre business et marquer les esprits.
Les applications réseaux les plus utiles :
> Les réseaux sociaux virtuels :
La quasi-totalité des tablettes vous permettent d’accéder à vos comptes sur les réseaux sociaux virtuels : Twitter, Facebook, Viadeo… Vous pouvez entretenir votre réseau à distance très facilement et partager avec vos contacts : liens, vidéos, articles ou actualités.
Vous pouvez véritablement suivre l’activité de votre réseau. Sur un écran large, vous visionnez d’un coup d’œil un profil complet sur Viadeo ou LinkedIn. Les échanges dans les forums sont plus faciles à lire et à commenter. Immédiatement alerté à réception d’un mail, d’une nouvelle actu sur le réseau, vous pouvez répondre rapidement à vos contacts, c’est tout de même plus convivial !
> La visio conférence :
Avec une camera intégrée, vous pouvez installer des applications de chat vidéo. Pratique si vous travaillez avec des partenaires disséminés partout dans le monde.
Comment bien choisir votre tablette PC ?
> Les critères techniques :
Toutes les tablettes ne proposent pas les mêmes avantages. Selon les constructeurs, les OS, vous vous retrouverez plus ou moins bien dans l’outil. Vérifiez dans un premier temps les critères suivants :
- l’écran tactile avec son clavier intégré :
Les tablettes proposent des claviers aux dimensions réduites. Pour taper de longs textes, des e-mails par exemple, ils peuvent se révéler fastidieux. Mieux vaut tester ce type de clavier avant tout achat et vérifier que vous pourrez vous familiariser à ce mode d’écriture. - la taille de l’écran :
Ils varient entre 7 et 12 pouces. Lors de vos tests en magasin, simulez une situation de travail. Vous pourrez en quelques secondes vous faire une idée et apprécier si vous pouvez vous y adapter. - la résistance aux chocs, essentielle si vous vous déplacez beaucoup.
- les performances : bureautique (logiciels), connectivité (Wifi, Bluetooth, 3G).
- le poids, d’un modèle à l’autre, celui-ci varie sensiblement.
- le nombre d’accessoires disponibles, par exemple un clavier physique.
> Évaluez vos besoins :
Les tablettes ne sont pas des mini-PC. Si vous avez l’habitude d’utiliser vos logiciels métiers, vous pourrez être déçu par les tablettes. En comparant les prix des tablettes et ceux des mini-PC, mieux vaut évaluer précisément vos besoins et comparer les possibilités de chaque outil.
Ce ne sont pas non plus des téléphones. Nouvel outil conçu pour des usages émergents, il s’agit plutôt d’une prolongation de votre ordinateur de bureau. Un complément parfait pour vos rendez-vous clients, des présentations visuelles ou de la prise de notes. La tablette ne remplace ni un PC, ni un smartphone mais les complète en apportant simplicité d’usage et convivialité. De plus, elle véhicule une image positive de votre entreprise ou métier, résolument moderne !