« À plusieurs on est meilleur », la devise de Place des réseaux pourrait convenir à Meetup, cette appli qui permet à chacun de participer ou d’organiser des rencontres informelles sur un centre d’intérêt commun. Vous voulez fertiliser vos relations en réseau ? Mode d’emploi.
Téléchargez l’application, et laissez-vous guider
Après avoir renseigné votre fiche, vous définissez vos centres d’intérêt perso ou pro et l’application géolocalise tous les Meetups qui peuvent vous intéresser.
Testez le Meetup le plus en affinité avec vos préoccupations du moment
Vous passerez certainement un bon moment et pourrez en toute simplicité vous créer de nouveaux contacts réseau. Ce sera aussi un premier retour d’expérience utile pour organiser très vite votre propre rendez-vous.
Connectez-vous avec d’autres membres
L’appli Meetup vous permet d’en savoir plus sur les participants inscrits et de pouvoir interagir avec eux et bien sûr avec l’organisateur avant l’événement.
Lancez-vous pour organiser votre premier Meetup
Pas besoin d’être un animateur de réseau chevronné pour cela. Vous profiterez d’autant plus des apports et contributions de vos invités dans la mesure où le thème de votre Meetup sera centré très précisément sur une problématique personnelle. Par exemple, vous voulez écrire un livre blanc sur un de vos thèmes d’expertise, mais vous ne savez pas trop quelle forme lui donner ni comment le rédiger et le viraliser pour qu’il performe sur le web. C’est une préoccupation concrète que partagent de nombreux experts comme vous, lesquels seront heureux d’échanger leurs bonnes pratiques ou les co-construire ensemble en atelier.
Travaillez la présentation de votre Meetup
Imaginez une punchline attractive et un court descriptif de votre rendez-vous. Pensez aux bénéfices concrets que chaque participant pourra en retirer.
Exemple : « Comment faire de votre prochain guide un best-seller sur le web ? Je vous invite à un atelier pour partager nos bonnes pratiques de rédaction et de promotion sur le web et d’en inventer de nouvelles ensemble! »
Définissez le nombre de participants
Soyez modeste sur les effectifs pour assurer des échanges de qualité, vous assurer que tout le monde se présente et que chacun puisse participer activement. Entre 8 et 12 participants, c’est un bon début.
Suivez les inscriptions de près
Il est important que les gens inscrits viennent effectivement. Relancez-les une semaine puis 48 heures avant l’échéance. Meetup vous permet par ailleurs de créer une liste d’attente en cas de dépassement des effectifs. Vous pourrez à la dernière minute compenser d’éventuelles défections.
Trouvez le bon lieu
En général, il s’agit de cafés bien situés qui disposent de salons cosy, éventuellement privatisables, pour échanger plus tranquillement. Meetup vous permet de repérer ceux qui accueillent déjà des rendez-vous réseau de ce type. Ils vous renseigneront sur les modalités et vous gagnerez du temps en les contactant.
Jouez votre rôle d’animateur
En arrivant 30 minutes en avance vous pourrez vérifier l’agencement des tables, vous coordonner avec les serveurs et vous installer avant d’accueillir chaleureusement les participants. Démarrez à l’heure, même s’il manque du monde. Vous inviterez les retardataires à se présenter et résumerez les premiers échanges.
Suivez votre événement
Pensez à remercier les participants et invitez-les à vous rejoindre sur les réseaux sociaux.
Meetup
Gratuit pour les participants
Payant pour les organisateurs : à partir 9 ,99€/mois selon la taille du groupe
Version Android : 4.1 ou ultérieure
Version Apple : iOS 9.0 ou ultérieure
Alternative économique : Weezevent
Une app française 100% gratuite si vous organisez des rendez-vous ou événements gratuits.
Version Android : 4.2 ou ultérieure
Version Apple : 4.3 ou ultérieure