Un forum en ligne peut véritablement faciliter les échanges entre membres. À condition que la solution choisie ne soit pas un véritable casse-tête et soit accessible à toutes les installations…
Les hubs de Viadeo peuvent être une bonne alternative. D’autant que vous pouvez choisir de faire de votre « hub » un groupe de discussion entièrement privé ou non, à vous de choisir !
Comment créer un hub ?
Pour créer et gérer les hubs dont vous êtes responsable, cliquez sur « Groupes » puis sur l’onglet « Gérer mes hubs personnels » : http://www.viadeo.com/hub/gestionhub/
Étape 1 : Définir le niveau de confidentialité et d’exclusivité de votre hub
Les Hubs privés : Les hubs privés ne sont pas visibles dans la liste des hubs. Tout membre de Viadeo peut créer un où plusieurs hubs privés. L’inscription à un hub privé se fait par invitation. Le responsable du hub peut inviter ses contacts qui peuvent à leur tour inviter leurs propres contacts et ainsi de suite …
Les Hubs publics : Les hubs publics, eux, sont visibles par l’ensemble des membres de Viadeo. Vous pouvez demander à être membre d’un hub public. Le(s) responsable(s) du hub peut cependant désirer valider les inscriptions, auquel cas, votre adhésion ne deviendra effective qu’après approbation par ce(s) dernier(s).
Attention : un Hub est créé par défaut en mode privé.
Comment rendre votre hub public ?
Commencez par créer un hub privé en détaillant ses caractéristiques puis utilisez le lien « Rendre public ce hub ». Si votre hub est à vocation professionnelle et que vous disposez d’une légitimité dans le domaine concerné, votre hub sera rendu public dans les 24 h.
Étape 2 : Création du Hub
- Cliquez sur « Groupes » >> « Gérer vos Hubs personnels » >> « Créer un Hub privé »
- Saisissez le titre de votre Hub ainsi qu’un descriptif détaillé précisant à qui s’adresse ce Hub ainsi que les sujets de discussion susceptibles d’y être traités. Dans la liste des hubs, seul le nom du hub apparaît. C’est votre « vitrine ». Pour recruter facilement des nouveaux membres, choisissez un nom pertinent et différenciant. Vérifiez notamment qu’il n’existe pas déjà un hub dont le nom est proche du vôtre.
Par exemple, mieux vaut éviter les amalgames du type : « Développement durable et marchés » et « Les marchés du développement durable ». Faites court et explicite de manière à ce que les internautes comprennent immédiatement à qui s’adresse ce hub ainsi que les sujets de discussions susceptibles d’y être traités.
- Précisez la catégorie de votre Hub et quelques mots clefs permettant d’afficher votre hub dans le moteur de recherche. Séparez les mots‐clés par des virgules. Listez‐les avec précision car ils permettent de classer votre hub dans le moteur de recherche de Viadeo. Pour optimiser votre référencement, ajoutez les synonymes de chaque mot‐clé.
- Précisez les modalités d’inscription : libre si toute personne invitée peut devenir membre, contrôlée si vous désirez pouvoir accepter ou refuser les adhésions de nouveaux membres.
- Enfin, choisissez les rubriques à créer par défaut dans votre Hub. Vous pouvez sélectionner les rubriques déjà existantes ou créer vos propres rubriques par la suite. Pour créer ces rubriques vous devez vous rendre dans la partie « Administrer » du Hub.
Gérer les demandes d’adhésions
Votre communauté est un espace privatif. Vous allez donc pouvoir choisir si les membres auront le droit d’en faire partie ou non. Pour accéder à votre espace de gestion des demandes d’adhésion, cliquez sur le lien « Adhésions à valider : XX » de la communauté en question qui se situe dans le sous onglet « Mes communautés » (cf. ci‐dessous).
Si vous refusez un membre dans la communauté, celui‐ci ne pourra plus demander l’adhésion. Si vous l’avez refusé par erreur, il faut l’inviter à rejoindre la communauté.