Vous participez à un événement ? Vous en organisez un ? Ne vous privez pas de l’effet de levier de votre réseau pour le faire connaître ! En quelques clics sur les réseaux sociaux, vous démultipliez efficacement votre communication autour de cet événement. Mode d’emploi.
Sur Viadeo
Viadeo est désormais l’un des principaux réseaux sociaux professionnels. L’application de partage d’événements vous permet de :
- Donner de la visibilité à vos événements.
- Permettre aux membres de Viadeo de s’y inscrire.
- Envoyer des emails de rappel aux inscrits.
De plus, pour suivre votre événement, Viadeo vous donne accès à des outils de gestion très pratiques : liste des participants, localisation de l’événement, etc.
En tant que membre premium, vous ne pouvez publier sur le site que 5 événements par mois.
Comment créer un événement sur Viadeo ?
Dans le menu « Participer », sélectionnez la rubrique Événements, puis « Publier un événement ».
1. Présentez votre événement et indiquez le lieu et la date.
2. Classez-le par catégorie : c’est ce qui permet aux membres de trouver facilement votre événement dans leurs recherches.
Club Business, anciens élèves de …, professionnels du marketing, culture, sport, ressources humaines, etc.
3. Géo-localisez votre événement sur une carte qui apparaîtra en couleur dans l’annonce.
Comment faire connaître votre événement facilement ?
Si vous le souhaitez, la plateforme vous permet de convier votre carnet d’adresses. Chacun de vos contacts pourra à sa guise s’inscrire ou bien relayer votre annonce. Un bon moyen pour créer du bouche à oreille autour de votre événement ! Si vous êtes membres de communautés, vous pouvez également en un clic publier votre événement sur les pages de ces groupes.
Sur LinkedIn
Même principe que sur Viadeo, lorsque vous créez un événement sur LinkedIn, vous profitez de la puissance du réseau pour faire connaître votre événement.
- Celui-ci est publié sur votre profil, ainsi tous les membres de votre réseau peuvent le voir.
- Les membres de votre réseau, ou tous les membres de LinkedIn s’inscrivent directement en ligne.
En tant qu’organisateur, vous pouvez consulter à tous moments la liste des participants inscrits à votre événement.
L’application de création d’événements sur LinkedIn n’existe pas encore dans la version française.
Comment créer un événement sur LinkedIn ?
> Une fois sur votre profil LinkedIn, sélectionnez « Events » dans le menu « Plus ».
> Renseignez votre événement :
1. Indiquez le nom de votre événement, la date et le lieu.
2. Précisez si vous l’organisez ou ne faites qu’y participer.
3. Sélectionnez « Add more détails » pour compléter votre événement : ajouter une description, des mots clés qui référenceront votre publication, etc.
Attention, l’application n’existant encore qu’en version américaine, vous devez modifier le fuseau horaire appliqué par défaut.
Une fois votre événement publié, celui-ci s’affiche automatiquement sur votre profil et vous pouvez y convier les membres de votre réseau.
Sur Twitter
À ce jour, il n’y a pas d’application dédiée à la promotion d’événements. Mais vous pouvez tout à fait communiquer sur vos rendez-vous en publiant des tweets dédiés. Cependant, si vous comptez recruter de nombreux participants, ne vous limitez pas à Twitter. Parmi le nombre croissant de messages publiés sur Twitter chaque jour, votre annonce pourrait facilement passer inaperçue. N’hésitez pas à multiplier les tweets sur le sujet, vous multipliez ainsi vos chances de trouver des participants.
Exemples d’annonces d’événements :
Dans ces exemples, les membres de Twitter n’ont fait que transmettre l’annonce d’un événement. Mais vous pouvez très bien indiquer qui l’organise, surtout si c’est vous !
Exemple :
Organise pour les entrepreneurs de Rhônes-Alpes, soirée business à Lyon. Rendez-vous le 7/07 à 20h30 (avec un lien vers votre événement sur Viadeo)
Pour gagner du temps, pensez à relier vos comptes Twitter et Viadeo. Lorsque vous créez un événement sur Viadeo, celui-ci est ainsi automatiquement publié sur Twitter. Découvrez comment lier vos profils entre eux.