Le site web de votre réseau, c’est une plateforme d’échanges pour les membres, une vitrine pour des prospects et pour ceux qui voudraient vous rejoindre. Pour le créer rapidement, ce guide vous aide à organiser votre contenu, structure votre démarche et vous conseille les outils performants.
Avec les exemples des réseaux Optimrézo, Créactives et Rhodanim.
Première page : « Qui sommes-nous ? »
Les contenus : La bande-annonce de votre réseau : en un slogan ou quelques phrases, quelle est votre vocation ? Que fait le réseau avec ses membres ?
Votre fiche d’identité : date de création, typologie des membres, vos liens avec d’autres structures et organismes : partenaires, réseaux d’accompagnement : CCI, pépinières, Boutiques de gestion…
Un réseau est le fruit de rencontres. Sachez raconter l’histoire du vôtre.
Deuxième page : « Les membres »
Donnez corps et vie à votre réseau : Présentez-vous.
Trombinoscope si vous êtes peu nombreux, liste des membres, photos d’événements réseau…
Si vos effectifs sont trop importants, organisez la rubrique en deux parties :
- Une page sommaire pour lister les entreprises ou les membres avec leur bande-annonce.
- Un lien vers leur fiche respective.
Les profils avec photo invitent à cliquer pour en savoir plus.
Simplifiez la présentation en ne faisant figurer que les membres du bureau.
Pour les membres du bureau, indiquez bien leur fonction et quel type de contact l’internaute peut établir avec eux.
Troisième page : « Évènements »
Vous y annoncez les événements à venir et recensez ceux qui ont eu lieu. Avec cette rubrique, vous montrez le dynamisme de votre réseau. Elle est incontournable pour recruter de nouveaux membres.
Quand les événements sont nombreux, c’est une bonne idée de les classer : par région, quartier, ou par thèmes.
Les informations-clés :
- Dates et lieux.
- Type d’événement : séminaire, atelier, rassemblement annuel, etc.
- Thèmes traités.
- Les participants : événement ouvert à tous ou seulement aux membres.
- Les modalités de participation et de confirmation de présence.
Conseils pratiques :
Mettez régulièrement à jour cette rubrique. Un visiteur extérieur au réseau pourrait à tort croire que votre activité est en perte de vitesse.
Segmentez et classez l’information :
- Une section pour les événements ayant déjà eu lieu.
- Une section pour les événements à venir.
- Chaque section commence par l’événement le plus proche de la date du jour.
Exemple de formulation :
« Ce déjeuner est ouvert à tous les membres et à leurs contacts. Pour ces derniers, c’est l’occasion de faire connaissance avec notre Club. »
Quatrième page : « Comment adhérer ? »
Cette rubrique vous permet de communiquer simplement :
- À qui s’adresse le réseau : le candidat peut vérifier si son profil correspond à celui des autres membres.
- Les conditions d’adhésion :
1. Les candidatures spontanées sont-elles acceptées ?
2. Faut-il être coopté ?
- Les droits d’entrée et le montant des cotisations.
Soyez clair et concis, y compris sur le coût de l’adhésion.
Le plus :
Si vous avez un formulaire d’adhésion, mettez-le à disposition de l’internaute directement sur le site.
Cinquième page « Nous contacter »
C’est le moment d’être à la fois concis et exhaustif :
- Adresse postale du réseau.
- Géolocalisation GoogleMap si vous avez des bureaux.
- Adresse e-mail et téléphone du réseau ou, mieux, du membre qui répond aux demandes d’information.
- Optimisations : si les demandes d’information sont traitées par différents membres en fonction des thèmes, précisez-le.
Exemple :
Contact presse : Jérôme Dinze
Contact nouveaux membres : Magalie Trouzet
Laissez à l’internaute le choix de son mode de contact.
Et pour éviter les spams
Développez un formulaire de demande de contact, sans faire apparaître vos adresses e-mail.
Dernière étape : la page d’accueil
Mais pourquoi la Home Page en dernier ? Tout simplement parce qu’elle synthétise votre site et oriente l’internaute vers ses différentes pages.
C’est votre vitrine qui doit à la fois donner envie de cliquer vers les autres pages. Pour chacune d’entre elles, trouvez le bon angle, la bonne amorce.
La Home Page fait entrer dans la vie du réseau sous tous ses aspects : événements, rendez-vous, témoignages. La vidéo rend l’atmosphère convivale et invite au contact.
Exemple :
Amorce vers la page Agenda
Vous avez organisé un événement particulièrement réussi l’année dernière ? Mettez une photo et un lien vers le descriptif de l’événement. Annoncez également la prochaine date pour un événement de même importance.
Amorce vers la page
Membres
Le réseau a été le sujet d’article dans la presse ? Faites un lien vers l’article mis en ligne.
Vous pouvez également mettre en Home Page une vidéo avec les témoignages de membres qui expliquent ce qu’ils aiment dans le réseau.
Quelques exemples pour vous inspirer :
Club Marseille La Découverte
Des vignettes et un résumé des principales parties du site invitent le visiteur à entrer dans le site. Un seul bémol : une courte présentation du réseau en page d’accueil permettrait au visiteur de gagner un peu de temps et de comprendre plus vite ce qu’est le club.
www.clubmarseille.com
CJ2E
Une page d’accueil attractive et bien découpée avec les objectifs du club clairement expliqués. Pour animer la page, une colonne d’informations rappelle les informations récentes et les prochains événements.
www.cj2e.asso.fr
Courants Porteurs
Un découpage clair des rubriques qui permet une navigation simple dans le site.
www.courants-porteurs.com
Quel outil web choisir pour créer votre site ?
Aujourd’hui, grâce à de nouvelles plateformes de création en ligne, comme Wix ou 1&1, il suffit de quelques heures pour réaliser un site sans aucune connaissance technique avec une qualité graphique, une ergonomie et une convivialité remarquables.
Il s’agit de solutions web intégrales par abonnement, incluant un espace serveur, votre nom de domaine, une messagerie avec plusieurs adresses.
Côté création, vous profitez d’une structure et d’une arborescence par défaut que vous pouvez faire évoluer selon vos besoins. De nombreux modèles de pages vous sont proposés. À vous de les personnaliser : fonds de page, couleurs, typos, en y intégrant vos contenus : logos, photos, texte, vidéos…
La plateforme Wix : design , ergonomie et modernité des modèles de sites qui permettent avec animations visuelles, des adaptations au format mobile et favorisent le partage avec les réseaux sociaux. Il existe une version gratuite pour tester la formule. Toutefois l’abonnement recommandé pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Et les pages Facebook ?
On retrouve dans une page Facebook les principales rubriques utiles pour un réseau : événements, contacts, actualités, …
Elles peuvent être une très bonne solution et présentent de très nombreux avantages :
- La possibilité d’y intégrer toutes les rubriques que nous avons abordées, notamment l’agenda.
- Une grande simplicité dans la réalisation et l’accès des membres et non-membres aux informations.
- Une viralité des informations pour faire connaître votre réseau, qui peut être encore stimulée par les outils publicitaires pour promouvoir et faire liker votre page ou pousser certains contenus vers un nouveau public que vous pouvez cibler finement selon vos critères et ceux que vous suggère facebook.
- Des outils de mesure d’efficacité de vos actions.
En revanche, leur degré de personnalisation est faible. Elles ne peuvent donc pas véhiculer votre image. Il est plus judicieux de la positionner comme un outil de communication complémentaire qui ramène des visiteurs vers votre site pour une consultation plus poussée.