Animer un réseau, c’est souvent faire tous les métiers à la fois : communicant, gestionnaire, organisateur d’événements. Comment réussir sur tous les tableaux ? Voici des check-lists prêtes à l’emploi et adaptables pour vous aider à ne rien oublier.
Avec la contribution d’Olivier Sarezinski, co-fondateur du réseau d’affaires Optimrezo.
Etape 1 : le lancement du projet
Vous avez pris votre décision, concertée et définitive, vous organisez un événement ! Réunion de lancement, équipe de pilotage, définition du budget… Autant de décisions à prendre, toujours en groupe. Comment réussir vos 1ers pas d’organisateurs. Votre check-list de préparation.
Etape 2 : l’organisation
Anticiper les écueils, définir précisément les besoins et tenir compte des délais, toujours très serrés ? Comment sécuriser votre champ d’actions pour prévoir faire face aux imprévus qui se dévoilent en cours de route ?
Etape 3 : promouvoir votre évènement
Aux procédés classiques (invitations et communiqués de presse) toujours d’actualité, se sont ajoutés des canaux de communication digitaux. Réseaux sociaux, blogs… Profitez d’Internet et de ses possibilités pour partager votre évènement !Astuce : dans votre recherche de partenaires, pensez aux sites Internet spécialistes des réseaux. Ils ont sans doute un agenda dans lequel partager votre évènement.
Etape 4 : mettre la dernière main au programme de la manifestation
Les étapes indispensables de finalisation, les détails à ne pas négliger.
Etape 5 : réussir la mise en place
Tout ce à quoi il faut penser, et comment mettre en œuvre les dernières étapes en sérénité. Astuce : bien définir en amont la liste détaillée des missions qui reviennent à chacun des membres de l’équipe organisatrice. Ainsi chacun connaît sa tâche et cela évite les dérapages le jour J.
Etape 6 : clôture et bilan : maîtrisez votre évènement jusqu’au bout
Ne négligez jamais cette étape, accordez jusqu’au bout votre attention à tous vos partenaires. Ainsi, lors de l’organisation de votre prochain événement, leur bon souvenir de votre organisation sera votre meilleur passeport pour une reconduction aisée de vos partenariats.