Vous avez rencontré un intervenant intéressant lors d’un cocktail, d’un salon… Bravo ! Mais ce serait dommage d’en rester là. Sachez garder le contact !
Réflexe 1 : classez vos priorités réseau
Après un salon riche en rencontres, vous n’avez pas le temps de revoir tout le monde. Mais pour ne pas rater d’opportunités intéressantes, triez rapidement les prises de contact de la veille. Avec les cartes de visite sous les yeux et une matrice comme celle qui suit, vous pourrez en quelques minutes organiser votre plan de développement de réseau des semaines à venir !
Réflexe 2 : soulignez l’importance de la rencontre
Vous avez déjà eu l’occasion de faire bonne impression lors de votre échange de visu. Une bonne pratique consiste à envoyer un e-mail pour remercier votre interlocuteur de vous avoir accordé du temps. Voilà une opportunité pour vous de lui communiquer ce que vous avez apprécié dans votre échange !
En conclusion posez des jalons pour la suite, proposez :
- Un rendez-vous si vous en pressentez l’urgence,
- Un échange ultérieur d’information
- Etc …
Attention, après la rencontre, un tel mail s’envoie le jour même ou dans la semaine qui suit. Plus vous attendrez, plus l’impact en sera amoindri.
Réflexe 3 : tenez vos engagements
Si vous aviez évoqué lors de la rencontre un échange d’informations, une mise en relation, faites rapidement ce que vous avez dit. Une promesse non tenue ou longue à aboutir peut compromettre une relation pourtant bien commencée.
Vous êtes débordé ? N’hésitez pas à prévenir votre nouvel interlocuteur que vous n’oubliez pas votre proposition. Le réflexe n° 2 peut être l’occasion de ce rappel.
Réflexe 4 : créez-vous des alertes si vous ne comptez pas relancer rapidement
Pour les prises de contact que vous avez classées comme « non importantes » ou « non urgentes », vous avez certainement intérêt à utiliser un calendrier ou un agenda électronique pour vous créer des alertes ultérieures.
Facilitez-vous également le travail de mémorisation, ajoutez à vos notes des éléments qui vous permettront de « remettre » facilement le contexte de la rencontre et les propos tenus.
Réflexe 5 : invitez vos contacts à vous rejoindre sur les réseaux sociaux
Ainsi vous ne risquez pas de les perdre de vue. En ajoutant vos nouvelles relations à votre répertoire LinkedIn, elles seront tenues informées de votre actualité directement sur leurs profils. Vous n’avez même plus à faire l’effort de partager vous-même vos informations.
Réflexe 6 : Abonnez-les à votre information
Peut-être envoyez-vous régulièrement un billet ou un e-mail d’information, une newsletter consacrée à l’actualité de votre entreprise ou à la veille concurrentielle sur votre secteur ? Ajoutez les nouveaux venus dans la liste de diffusion.
Ainsi vous entretenez facilement le lien sans y consacrer de temps supplémentaire !
Réflexe 7 : Proposez une nouvelle rencontre
Même si de nombreux outils existent pour conserver des relations à distance, ne négligez pas les rencontres physiques. Partager des moments ensemble est essentiel pour renforcer la relation.
- Invitez par exemple vos nouveaux contacts à une réunion de votre club d’entreprise ouverte aux non-membres, ;
- Si vous organisez un événement au sein de votre société, proposez-leur de vous rejoindre ;
- Si vous organisez un déjeuner, pensez également à mettre en relation vos contacts qui ne se connaissent pas. Cela renforce en un seul rendez-vous vos liens avec chacun et favorise l’éclosion d’idées dans une dynamique de groupe.
Certaines personnes ayant peu d’affinité pour le web ou les nouvelles technologies préféreront à toute autre forme de relation, des échanges de vive voix ou en face à face. Si parmi les relations « importantes /urgentes », vous détectez une telle préférence, mieux vaut alors s’y adapter.