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Les conférences virtuelles, un gain de temps bien réel !

Être à la fois tranquille chez soi et participer à une réunion avec tous les membres de votre réseau, c’est possible ! Découvrez les outils Internet qui vous donnent le don d’ubiquité.

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Sommaire
 
Trucs et astuces pour mieux utiliser Outlook
Les technos pour augmenter la visibilité de votre réseau ou club
Bons plans informatiques à partager
  Bien communiquer au sein de votre réseau ou club
     
   
Articles les plus lus
   
1.
2.
3.
4.
  5. 3 conseils pratiques pour mieux gérer votre courrier
 


 
Trucs et astuces pour mieux utiliser Outlook :
 
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Pas à pas : 5 fonctionnalités pour mettre Outlook au service de votre activité de réseautage
Intégrer une image dans votre signature de mail, créer des listes de distribution pour faciliter la diffusion d’informations, partager votre calendrier avec les membres de votre réseau, ne plus oublier les anniversaires, organiser vos contacts… En 5 fiches pratiques, découvrez comment le faire facilement avec Outlook 2007.

  1. Créer votre signature dans Outlook 2007.
  2. Créer des listes de distribution pour améliorer le partage de l’information.
  3. Faciliter la prise de rendez-vous.
  4. Gérer plus facilement les dates d’anniversaire.
  5. Améliorer la gestion des contacts et créer des catégories.

Article écrit par Rémy Lentzner - Auteur et formateur

   
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Nouveau - Optimisez rapidement votre boîte Outlook
Utilisez cette méthode pour réduire rapidement la taille d'une boîte aux lettres saturée dans Microsoft Office Outlook.

   
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Accélérer vos recherches dans Outlook
Découvrez la nouvelle fonctionnalité de recherche instantanée de Microsoft Office Outlook 2007 et retrouvez tous vos mails en quelques secondes.

   
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Soignez la mise en forme de vos emails avec Outlook
Outil central de votre organisation quotidienne, Outlook est aussi votre point d'entrée vers différentes sources d'informations internes et externes à votre entreprise. Grâce à Outlook, vous pouvez envoyer et recevoir des messages au format HTML, depuis de simples textes jusqu'à des pages Web complètes.

   
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Fiche pratique : Réalisez rapidement un e-mailing avec Outlook
Envoyer un compte-rendu de réunion de votre réseau en s’adressant à chaque personne individuellement ou faire une opération de promotion en personnalisant le message est en général plus efficace. Encore faut-il éviter de perdre trop de temps. Avec Microsoft Outlook 2003, envoyez facilement un email personnalisé à un groupe de destinataires.

   
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Gagnez du temps avec Outlook !
Découvrez toutes les possibilités offertes par Outlook. Procédures expliquées pas-à-pas et bonnes pratiques pour gagner en efficacité.

   
 
 
Les technos pour augmenter la visibilité de votre réseau :
 
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Simple et gratuite : la création de votre site Internet avec Office Live Small Business ?
Un site oui, mais vous reculez devant l’investissement ? Manque de budget, de temps, de compétences… Avec Office Live Small Business vous pouvez créer et mettre à jour votre site Internet sans aucune compétence graphique ou html. Dans ce dossier, exemples et fiches pratiques.

   
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Exclusif : comment gérer la visibilité de votre entreprise sur Internet ?
Chaque mois, découvrez les webcasts d’experts PME pour améliorer la gestion de votre activité. Focus sur la visibilité de votre entreprise.

   
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Créez gratuitement votre site web avec Office Live
Pour augmenter votre visibilité sur Internet et dynamiser vos ventes, Microsoft vous offre une solution tout-en-un, simple et gratuite : Office Live Basics

   
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Composez des documents marketing plus rapidement grâce à Publisher
Gagnez du temps et assurez la qualité et la cohérence des publications de votre réseau et des entreprises membres en concevant un document maître reflétant leur marque et leur identité, puis en l'enregistrant sous forme de modèle réutilisable. Un guide pratique pour vous guider pas à pas dans la composition de document marketing avec Microsoft Office Publisher 2007.

   
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7 conseils pour faire revenir les clients sur le site de votre réseau
Vous avez installé un site Web ? C'est merveilleux ! Mais, une fois que vous avez réussi à attirer l'attention d'un visiteur, comment faire pour qu'il revienne ?
Bien entendu, vous n'avez pas envie de revoir tous vos visiteurs, sauf les clients, réels et potentiels. Les articles et les contenus divers publiés sur votre site doivent être pertinents, intéressants et bien écrits. Un contenu original permettra à votre site d'atteindre les visiteurs ciblés au moyen des moteurs de recherche.
Voici 7 pistes pour vous aider à faire revenir les clients sur votre site Web.

   
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Comment préparer un document pour une impression commerciale
Les logiciels d'éditique vous permettent de composer vous-même vos dépliants et circulaires, votre papier à en-tête et d'autres documents imprimés en leur donnant une allure professionnelle. Cette approche personnalisée vous permet d'éviter les dépenses liées aux services de graphisme.
Cependant, dans certains cas, il peut être préférable d'engager un professionnel pour effectuer l'impression elle-même. L'utilisation des services d'une imprimerie diffère beaucoup de l'impression sur une imprimante de bureau. Voici les étapes de base à suivre pour préparer un document pour une impression commerciale.

   
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6 étapes pour créer votre site web
Article extrait du site Microsoft Entrepreneur
Disposer d'un site web vous permet de bénéficier d'une présence en ligne et d'éduquer les clients à votre activité.
Mais que faut-il pour créer un tel site ? Quelles sont les étapes nécessaires à la création et au fonctionnement d'un site efficace, d'un site qui incite les clients à faire des affaires avec votre réseau ? La réponse en 6 étapes.

   
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Comment référencer le site de votre réseau ?
Avoir un site Internet pour se faire connaître et communiquer est un point. Avoir un site bien référencé en est un autre. Aujourd'hui, face à l'augmentation du nombre de sites Internet, il est devenu de plus en plus difficile de bien positionner son site dans les moteurs de recherches et annuaires. C'est pour mieux vous informer et vous aider à bien positionner votre site que nous avons réalisé cette fiche pratique.

   
 

 
Bons plans informatiques à partager
 
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Deux nouvelles ressources à disposition sur le site Microsoft Entrepreneur.
Microsoft Entrepreneur met maintenant à votre disposition un Chat et un Forum pour vous aider rapidement et gratuitement.

   
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À télécharger gratuitement pour protéger et optimiser votre ordinateur
Windows Live OneCare protège et met à jour votre ordinateur grâce à ses logiciels antivirus, anti-espion et anti-hameçonnage, son pare-feu, ses optimisations de performances et ses fonctionnalités de restauration et de sauvegarde des fichiers.
Il travaille en arrière-plan sur votre ordinateur, pour que vous n'ayez plus à vous soucier des interruptions désagréables provoquées par les virus, les logiciels espions, les pirates ou autres intrus.

Au-delà de son rôle de garant de la sécurité, il sauvegarde régulièrement vos fichiers importants, nettoie et optimise votre ordinateur pour qu'il fonctionne toujours à sa vitesse maximale.
>> Téléchargez-le gratuitement ici.

   
>> Comment bénéficier de subventions européennes ?
   
>> Besoin d’aide sur un produit Microsoft? contactez gratuitement le chat technique PME
   
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Deux nouvelles ressources à disposition sur le site Microsoft Entrepreneur
Vous pouvez, sur le site Microsoft Entrepreneur, poser directement vos questions techno :
1 - sur le Chat PME, un spécialiste répond à vos questions en direct
2 - sur le Forum PME, un conseiller ou un autre utilisateur vous répond sous 48h.
Ces ressources sont en accès libre et gratuit.

   
>> Recevez gratuitement la newsletter Microsoft Entrepreneur
   
 
 
Bien communiquer au sein de votre réseau ou club
 
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Gagnez du temps ! Créez des réunions interactives de votre PC
Plus besoin de vous déplacer ! Avec Office Live Meeting créez facilement des réunions interactives où que vous soyez. Votre PC et une connexion Internet suffisent pour partager en temps réel et en un seul clic vos documents, informations, idées et travaux sans jamais quitter votre bureau !

   
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Apprenez à mieux collaborer avec les autres membres du réseau.
Organisez la relecture de vos documents avec Word

Il vous est possible de créer un document avec Word et de l'envoyer simplement par e-mail aux autres membres du réseau devant également intervenir sur ce texte. Ils pourront y intégrer leurs modifications et vous les faire parvenir rapidement par le même procédé.

   
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9 règles pour créer et animer un forum de discussion sur Internet
L’un des challenges de l’animateur de réseau ou de club est d’inciter les membres du réseau à échanger directement entre eux. Un forum de discussion peut vous aider à atteindre cet objectif à condition de mettre en pratique quelques conseils clés.

   
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Comment créer facilement l'extranet de votre réseau ?
Certains services vous permettent de créer sur le web une plate-forme de partage d'informations et de communication. Outil idéal pour animer rapidement votre réseau. Nous avons passé en revue les plates-formes de Affinitiz, MSN et Yahoo!. A vous de choisir en fonction de vos besoins la plate-forme la mieux adaptée.

   
>> 10 conseils pour améliorer vos e-mails
 

Article adapté d'un article de Microsoft Entrepreneur
Le courrier électronique est un moyen de communication très pratique pour les responsables d’aujourd’hui, mais il ne faut pas le détourner de son objectif en l’utilisant sans précaution ou trop souvent. Voici 10 conseils élémentaires pour une meilleure utilisation de la messagerie électronique.

   
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3 conseils pratiques pour mieux gérer votre courrier
Vous passez beaucoup de temps à vérifier tous vos comptes e-mail ? Vous passez beaucoup de temps à rechercher des messages dans votre boîte aux lettres ou à supprimer tout le courrier indésirable ? Voici quelques conseils pratiques que vous pourrez mettre en place en quelques clics...

   
>> Assistez aux réunions sans bouger de votre bureau
 

D'habitude, les gens se plaignent des réunions d'affaires pour diverses raisons. Parmi celles-ci, les coûts et les temps de transport figurent en général en bonne place. La technologie permet dorénavant d'envisager d'autres manières de concevoir les réunions d'affaires - des manières qui éliminent la notion de transport pour des résultats similaires, voire meilleurs. Deux options s'offrent à vous : la conférence Web et la messagerie instantanée.

   
>> La messagerie instantanée, un moyen pratique de communiquer
 

Article extrait du site Microsoft Entrepreneur
Une technologie conçue au départ pour les conversations personnelles a envahi le lieu de travail. Ceux qui préfèrent utiliser la messagerie instantanée plutôt que le téléphone ou l’e-mail sont désormais légion. La recette de ce succès : le caractère immédiat et efficace de l’IM (Instant Messaging) lorsqu’il s’agit d’obtenir des informations en temps réel.

   
 



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